Instellingen
Bij instellingen zit alles waarvan je denkt 'waar zit dit'. Hier beheer je alles van je planning wat je zelf kan instellen zoals: productie groep, datum type, datum status, contract types, configuratie .... etc
Bij configuratie vind je oa informatie over datuminstellingen, automatische tourboekmail, tickets, standaard teksten en mails, thuisadres, stijl ...
Opgelet: geef niet iedereen van je gebruikers toegang tot instellingen!
Heb je hulp nodig van zap met je instellingen: bekijk dan zeker eerst deze wiki, of als je er nog niet uit geraakt: stuur ons dan zeker een bericht.
Stel een basistekst in voor alle mails die automatisch uit zapplanning worden verstuurd.
check-in paswoord: geef hier het algemeen paswoord op dat je wil gebruiken voor de check-in pagina's bij de tickets.
Hiermee kan je verschillende organisaties onderverdelen in verschillende types/groepen.
Gebruikers kan je onderverdelen in gebruikers types. Zo kan je een groep gebruikers met 1 klik in een filter weergeven.
De speeldatum status is veranderlijk bv. eerst 'in optie', daarna 'bevestigd', daarna 'uitverkocht' Je kan de verschillende datum statussen beheren via instellingen.
Heb je heel veel contracten en wil je deze wat beter ordenen? Gebruik contract types.
Thuisadres, is het adres van je organisatie zelf. Dit adres komt op contracten en facturen te staan
Bij 1 organisatie duid je in het tabblad 'algemeen' aan: dit zijn wij. Daar beheer je je eigen infrastructuur.
Wanneer een voorstelling uitverkocht geraakt, kan je er voor kiezen om automatisch de status uitverkocht op de ticketpagina te zetten,
De planningsdatabase is standaard in het Nederlands. Optioneel kan ook Engels worden toegevoegd.
GDPR - General Data Protection Regulation is een Europese wet gemaakt om je persoonlijke gegevens in de digitale wereld beter te beschermen.